La réussite d'une entreprise est difficile. Vous devez dépenser de l'argent pour commercialiser votre entreprise, suivre les finances et équilibrer les responsabilités de plusieurs équipes. Afin d'être aussi efficace que possible, vous avez besoin des bonnes fournitures de bureau. Dans cette optique, voici notre guide des actualités et dernières tendances des fournitures de bureau essentielles pour gérer une entreprise florissante.
Une bonne chaise de bureau
Votre chaise de bureau est un élément essentiel de votre activité. C'est l'endroit où vous passez la majorité de votre journée, et la qualité de votre chaise fait une différence dans vos performances. C'est pourquoi vous devez investir dans une bonne chaise de bureau. Une chaise avec une bonne construction et un soutien dorsal est essentielle pour avoir un dos sain et une bonne posture générale. Vous pourrez ainsi rester assis et travailler plus longtemps, ce qui réduira le risque de blessure au dos ou de syndrome du canal carpien. Une bonne chaise de bureau est également importante pour votre santé mentale. Il peut réduire le stress et améliorer votre concentration, ce qui vous permet de vous concentrer plus facilement sur vos tâches. Enfin, une bonne chaise de bureau peut également améliorer votre productivité en vous permettant de vous asseoir et de travailler à une hauteur qui vous est plus confortable. En fonction de votre taille, vous devrez peut-être abaisser ou relever votre bureau pour obtenir le niveau de confort adéquat.
Un bureau et une chaise ergonomiques
En tant que chef d'entreprise, vous passez probablement beaucoup de temps assis à votre bureau et la bonne chaise de bureau peut faire toute la différence. En ce qui concerne la chaise de bureau, vous devez avant tout vous concentrer sur les aspects de confort et d'ergonomie. Une chaise de bureau inconfortable peut entraîner des maux de dos et d'autres troubles physiques qui peuvent également avoir un impact négatif sur votre santé mentale. De plus, une chaise de bureau inconfortable peut diminuer votre productivité et la qualité de votre travail. Vous devez également vous concentrer sur les matériaux utilisés pour la construction de la chaise de bureau. Si elle est fabriquée à partir de matériaux de mauvaise qualité, vous souffrez de douleurs et d'autres problèmes physiques à long terme. En ce qui concerne le bureau, vous devez tenir compte de la disposition de votre bureau. Le meilleur agencement du bureau dépendra de vos besoins spécifiques, mais il comprendra généralement un endroit où vous pourrez vous asseoir, un endroit où mettre votre ordinateur et vos papiers, et un endroit où mettre vos affaires. Selon la quantité d'affaires que vous avez, vous voudrez peut-être aussi un endroit pour mettre votre micro-ondes, votre réfrigérateur et votre armoire de classement. Enfin, en ce qui concerne le bureau et la chaise, vous devez tenir compte de la taille. Si vous êtes une personne de petite taille, vous devriez probablement éviter les bureaux très larges, qui seront inconfortables pour vous.
Un bureau debout pour les personnes qui travaillent au bureau
Si vous avez des employés qui passent beaucoup de temps assis à leur bureau, vous devriez envisager d'acheter un bureau debout. Un bureau debout permet à un employé de s'asseoir à une hauteur élevée, ce qui l'aide à éviter les problèmes liés à la position assise pendant de longues périodes. Le coût d'un bureau debout est plus élevé que celui d'un bureau assis classique, et vous voudrez peut-être en acheter deux : un bureau debout et un bureau assis. En fonction des capacités physiques de vos employés, ils peuvent être en mesure d'utiliser un bureau debout tandis que d'autres doivent utiliser un bureau assis. Un autre élément important à prendre en compte est la disposition de votre bureau. Vous devez vous assurer qu'il n'y a pas de portes ou de murs qui bloquent l'accès au bureau debout. Certains bureaux ont également une disposition ouverte, ce qui signifie que vous ne pouvez pas éviter complètement la possibilité que quelqu'un vous bloque l'accès au bureau debout.
Un presse-papiers qui ne se désagrège pas
Les trombones sont la norme depuis des décennies lorsqu'il s'agit de conserver des documents importants, des notes de réunion et tout ce dont vous voulez garder la trace. Cependant, le presse-papiers est tombé en désuétude auprès de nombreuses marques de fournitures de bureau, ce qui a donné lieu à une pléthore de presse-papiers bon marché qui tombent en morceaux après quelques mois. Vous devez rechercher un presse-papier fabriqué à partir de matériaux de qualité et doté d'un design ergonomique. Évitez également les porte-blocs dont le couvercle est transparent, car il est alors trop facile de voir à travers le porte-bloc sans regarder. Enfin, vous devez tenir compte du clip fourni avec votre presse-papiers. Un clip qui se casse facilement est pire qu'un clip qui est solidement fixé. Vous pouvez éviter ce problème en achetant un nouveau clip plus durable.
Marqueurs pour les réunions et les séances de brainstorming
Vous serez probablement amené à utiliser une combinaison de documents papier et électroniques pour gérer votre entreprise, c'est pourquoi vous devez investir dans des marqueurs de haute qualité. Pour déterminer le type de marqueur à utiliser, vous devez tenir compte de vos besoins spécifiques. Si vous utilisez fréquemment des documents papier et électroniques, vous préférez peut-être un marqueur effaçable à sec. Les marqueurs effaçables à sec sont conçus pour effacer le papier et laisser le marqueur derrière eux, ce qui permet de modifier facilement les informations. Les marqueurs de haute qualité sont conçus pour laisser une marque visible sur le papier, ce qui permet de modifier facilement les informations sur les documents papier et électroniques. Les marqueurs de haute qualité sont également conçus pour effacer le papier et laisser derrière eux une marque difficile à voir.
Une agrafeuse pour rester organisé
La plupart des bureaux ont une agrafeuse qui sert à agrafer les papiers, mais la plupart de ces agrafeuses sont mal conçues et tombent en morceaux après quelques mois. Vous devriez éviter ce genre d'agrafeuses, car elles sont non seulement difficiles à utiliser, mais elles tombent également en morceaux après quelques mois. Vous devriez plutôt rechercher des agrafeuses fabriquées à partir de matériaux durables et dotées d'un design ergonomique. Ces types d'agrafeuses doivent également être faciles à utiliser et ne doivent pas tomber en morceaux au bout de quelques mois. Vous pouvez également envisager d'investir dans une agrafeuse dotée d'un système de rechargement automatique, ce qui signifie qu'elle rechargera automatiquement les agrafes lorsqu'elles seront épuisées. Cela vous aidera à garder vos agrafeuses organisées.
Un rouleau encreur pour les tâches d'impression et de copie.
Vous utilisez probablement une imprimante et/ou une photocopieuse pour gérer votre entreprise, et vous devriez donc investir dans un rouleau encreur de haute qualité. Les rouleaux encreurs sont conçus pour alimenter uniformément le papier dans l'imprimante ou la photocopieuse et sont également conçus pour aider à réduire les bourrages papier. Vous devez éviter les rouleaux encreurs dont le design est ancien ou lâche. Selon le modèle d'imprimante ou de photocopieuse que vous utilisez, vous devez rechercher un rouleau encreur de haute qualité qui s'adapte parfaitement à l'appareil.
Réflexions finales
Il est difficile de gérer une entreprise prospère.Pour être le plus efficace possible, vous avez besoin des bons outils de bureau. Ces 7 éléments vous donneront un bon départ. Que vous débutez ou que vous soyez dans les affaires depuis des années, ils sont essentiels pour gérer une entreprise avec succès. Gardez ces éléments à l'esprit et vous serez sur la bonne voie pour votre nouvelle entreprise.
